Para conferir a lista completa dos atalhos disponíveis para todos os sistemas operacionais compatíveis com o Word, clique aqui.
Mesmo com a enorme popularidade do programa, a grande maioria das pessoas usa ele de modo superficial, sem utilizar as ferramentas mais avançadas. Contudo, há várias funções “escondidas” que podem otimizar o tempo e facilitar o manuseio do programa.
14 funções pouco conhecidas do Word
Pensando nisso, nós reunimos 14 funções pouco conhecidas do Word que vão ajudar a aproveitar melhor os recursos que o programa oferece. Vamos apresentá-las a seguir.
1. Testar a legibilidade do texto
Quem trabalha com produção de textos para a internet já está habituado(a) com o conceito de legibilidade, mas para outras pessoas isso não é muito comum. A legibilidade indica se o texto está fácil de ler e se não há sentenças muito longas.
Caso você esteja escrevendo um texto muito extenso, esta ferramenta pode ajudá-lo. Para ativá-la, vá em Arquivo>Opções>Revisão de Texto e marque o item “Mostrar estatísticas de legibilidade”. Após terminar o texto, clique na aba Revisão>Revisão de Texto>Ortografia e Gramática para conferir a legibilidade.
2. Inspecionar o documento
Antes de enviar um texto pronto para uma pessoa ou instituição, geralmente fazemos um rascunho e colocamos várias ideias e itens nele. Entretanto, nem tudo que anotamos nesta etapa vai ser utilizado na versão final.
A fim de evitar que comentários ou itens desnecessários sejam enviados, podemos usar a ferramenta “Inspetor de documentos”. Vá em Arquivo>Informações>Inspecionar documento e adicione os itens que você quer encontrar.
Nenhum comentário:
Postar um comentário